Small Business Operating System – Bilingual Edition (English & Spanish)

Who it's for

• Families and teams where the owner works in English and a partner, helper, or bookkeeper works in Spanish, or the other way around.
• Owner-operators with up to 5 helpers who want one system with the same tabs and totals in both languages.
• Businesses that send invoices, quotes, and payment reminders to clients in both English and Spanish.

The complete Small Business Operating System in two full editions, English and Spanish, in one download, for families and teams where the owner works in one language and a partner, helper, or bookkeeper works in the other. Each edition includes the Complete Bookkeeping Kit tabs, unchanged, plus a dashboard, clients, quotes, pricing, a 13-week cash flow plan, inventory, and editable business documents.

Features

• Two complete editions with the same tabs, formulas, and layout, and the same numbers in both example files, so totals match whichever language you work in.
• The Spanish edition is fully in Spanish, not just translated headers: tab names, column headings, list options, documents, guides, and license, in neutral Latin American Spanish.
• Each edition includes everything from the Complete Bookkeeping Kit, unchanged: Setup, Income and Expenses (1,000 rows each), Monthly P&L, Annual Summary, Payout Reconciliation, Mileage Log, and Invoice Tracker.
• Each edition adds a Dashboard with the key numbers on one page, Clients (500 rows) with follow-up flags, a Quotes Log (500 rows) that marks expired quotes and shows your win rate, and a Pricing Calculator for up to 20 items with suggested price and break-even.
• Each edition also adds a 13-Week Cash Flow plan that pulls in open invoices due each week and flags weeks below your low-cash level, plus Inventory (300 items) and a Stock Log (2,000 moves) with reorder status and stock value at cost.
• Documents in each language (.docx): invoice and quote templates, three polite payment reminder letters, a client intake form, a client onboarding checklist, an SOP template, and 10 pre-written, general SOPs.

What's inside

One .zip file, small-business-os-bilingual-v1.0.zip, with 41 files: an English/ folder (20 files), an Espanol/ folder (20 files), and one LICENSE.txt in English and then Spanish. Each folder has 16 .docx documents.

English/

• English/START-HERE-Quick-Start-Guide-EN.pdf (4 pages: what's in the zip, how to open the workbook in Excel and in Google Sheets, the opening 3 steps, a tab map, and a weekly routine)
• English/30-Day-Setup-Plan-EN.pdf (8 pages of printable checklists: week 1 money foundation, week 2 money in, week 3 planning, week 4 operations, then weekly and monthly routines and a "where to get professional help" box)
• English/1-Workbook/small-business-os-en-v1.0.xlsx (blank workbook)
• English/1-Workbook/small-business-os-en-v1.0-EXAMPLE.xlsx (the same workbook filled with fictional sample data for "Sample Studio")
• English/2-Invoices-and-Quotes/invoice-template-en-v1.0.docx (invoice with line items, subtotal, a sales tax line you fill in, and total due)
• English/2-Invoices-and-Quotes/quote-template-en-v1.0.docx (quote with scope of work, a "not included" line, line items, valid-until date, an acceptance block, and placeholders for your own terms)
• English/2-Invoices-and-Quotes/payment-reminder-letters-en-v1.0.docx (three polite reminders: friendly, second notice, and final reminder)
• English/3-Clients/client-intake-form-en-v1.0.docx (contact details, what the client needs, timing, budget range, and how they found you, with fields that match the Clients tab)
• English/3-Clients/client-onboarding-checklist-en-v1.0.docx (10 steps from accepted quote to the initial delivery, with a welcome message template)
• English/4-SOPs/sop-template-en-v1.0.docx (blank SOP: purpose, when to use, owner, what you need, steps, done when, common mistakes, last reviewed)
• English/4-SOPs/sop-01-opening-closing-en-v1.0.docx (SOP 01: Opening and Closing Checklist)
• English/4-SOPs/sop-02-new-order-booking-en-v1.0.docx (SOP 02: Taking a New Order or Booking)
• English/4-SOPs/sop-03-quotes-follow-up-en-v1.0.docx (SOP 03: Sending a Quote and Following Up)
• English/4-SOPs/sop-04-invoicing-payment-en-v1.0.docx (SOP 04: Invoicing and Collecting Payment)
• English/4-SOPs/sop-05-weekly-bookkeeping-en-v1.0.docx (SOP 05: Weekly Bookkeeping Routine)
• English/4-SOPs/sop-06-month-end-review-en-v1.0.docx (SOP 06: Month-End Review)
• English/4-SOPs/sop-07-stock-receiving-count-en-v1.0.docx (SOP 07: Receiving Stock and Monthly Stock Count)
• English/4-SOPs/sop-08-customer-complaint-en-v1.0.docx (SOP 08: Handling a Customer Complaint)
• English/4-SOPs/sop-09-refund-return-en-v1.0.docx (SOP 09: Processing a Refund or Return)
• English/4-SOPs/sop-10-backups-passwords-en-v1.0.docx (SOP 10: Backing Up Files and Passwords)

Espanol/

• Espanol/COMIENCE-AQUI-Guia-Rapida-ES.pdf (4 páginas: qué trae el zip, cómo abrir el libro en Excel y en Google Sheets, los 3 pasos iniciales, un mapa de pestañas y una rutina semanal)
• Espanol/Plan-de-Configuracion-30-Dias-ES.pdf (8 páginas de listas de verificación para imprimir: semana 1, las bases de sus finanzas; semana 2, el dinero que entra; semana 3, planificación; semana 4, operaciones; después, rutinas semanales y mensuales y un recuadro sobre dónde buscar ayuda profesional)
• Espanol/1-Libro-de-Trabajo/sistema-gestion-negocio-es-v1.0.xlsx (libro en blanco)
• Espanol/1-Libro-de-Trabajo/sistema-gestion-negocio-es-v1.0-EJEMPLO.xlsx (el mismo libro con datos ficticios de "Estudio de Ejemplo")
• Espanol/2-Facturas-y-Cotizaciones/plantilla-factura-es-v1.0.docx (factura con conceptos, subtotal, una línea de impuesto sobre ventas que usted completa y total a pagar)
• Espanol/2-Facturas-y-Cotizaciones/plantilla-cotizacion-es-v1.0.docx (cotización con alcance del trabajo, una línea de lo que no incluye, conceptos, fecha de vigencia, un apartado de aceptación y marcadores para sus propias condiciones)
• Espanol/2-Facturas-y-Cotizaciones/cartas-recordatorio-pago-es-v1.0.docx (tres recordatorios cordiales: amable, segundo aviso y recordatorio final)
• Espanol/3-Clientes/formulario-nuevo-cliente-es-v1.0.docx (datos de contacto, qué necesita el cliente, plazos, rango de presupuesto y cómo lo conoció, con campos que coinciden con la pestaña Clientes)
• Espanol/3-Clientes/lista-bienvenida-cliente-es-v1.0.docx (10 pasos desde la cotización aceptada hasta la primera entrega, con una plantilla de mensaje de bienvenida)
• Espanol/4-Procedimientos/plantilla-procedimiento-es-v1.0.docx (procedimiento en blanco: propósito, cuándo usarlo, responsable, qué necesita, pasos, cuándo está terminado, errores comunes, última revisión)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-01-apertura-cierre-es-v1.0.docx (Procedimiento 01: Lista de Apertura y Cierre)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-02-nuevo-pedido-reserva-es-v1.0.docx (Procedimiento 02: Recibir un Pedido o una Reserva)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-03-cotizaciones-seguimiento-es-v1.0.docx (Procedimiento 03: Enviar una Cotización y Dar Seguimiento)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-04-facturacion-cobro-es-v1.0.docx (Procedimiento 04: Facturación y Cobro)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-05-contabilidad-semanal-es-v1.0.docx (Procedimiento 05: Rutina Contable Semanal)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-06-revision-fin-de-mes-es-v1.0.docx (Procedimiento 06: Revisión de Fin de Mes)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-07-recepcion-conteo-inventario-es-v1.0.docx (Procedimiento 07: Recepción de Mercancía y Conteo Mensual)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-08-queja-cliente-es-v1.0.docx (Procedimiento 08: Atender la Queja de un Cliente)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-09-reembolso-devolucion-es-v1.0.docx (Procedimiento 09: Procesar un Reembolso o una Devolución)
• Espanol/4-Procedimientos/proc-10-respaldos-contrasenas-es-v1.0.docx (Procedimiento 10: Respaldo de Archivos y Contraseñas)

• LICENSE.txt (license and disclaimer in English, then in Spanish)

Workbook tabs (English): Start Here, Dashboard, Setup, Income, Expenses, Monthly P&L, Annual Summary, Payout Reconciliation, Mileage Log, Invoice Tracker, Quotes Log, Clients, Pricing Calculator, 13-Week Cash Flow, Inventory, Stock Log.
Workbook tabs (Spanish): Comience Aquí, Panel, Configuración, Ingresos, Gastos, Estado de Resultados Mensual, Resumen Anual, Conciliación de Pagos, Registro de Millaje, Control de Facturas, Registro de Cotizaciones, Clientes, Calculadora de Precios, Flujo de Efectivo 13 Semanas, Inventario, Movimientos de Inventario.

Works with Excel and Google Sheets: each workbook is made for Excel 2016 or later (Windows and Mac), Excel for the web, and Google Sheets (upload the .xlsx file to Google Drive and open it with Google Sheets). The .docx documents open in Word or Google Docs. No macros or scripts. Both editions use US dollars and the MM/DD/YYYY date format.

Includes our Bookkeeping Kit tabs: in each edition, the 8 bookkeeping tabs are the same ones in the Complete Bookkeeping Kit, built from the same code, so their layout and totals match. Each workbook stands alone with no links to other files, so a Bookkeeping Kit file you already have stays as it is.

Also available as separate products: Small Business Operating System – Excel & Google Sheets (English) and Sistema de Gestión para Pequeños Negocios – Excel y Google Sheets (Español).

$97 — Launch price through November 15, 2026.

En español

Para quién es

• Familias y equipos donde el dueño trabaja en inglés y un socio, ayudante o contador trabaja en español, o al revés.
• Dueños que trabajan con hasta 5 ayudantes y quieren un solo sistema con las mismas pestañas y totales en ambos idiomas.
• Negocios que envían facturas, cotizaciones y recordatorios de pago a clientes en inglés y en español.

El Sistema de Gestión para Pequeños Negocios en dos ediciones completas, en español y en inglés, en una sola descarga. Cada edición incluye las pestañas del Kit Completo de Contabilidad, sin cambios, y agrega un panel, clientes, cotizaciones, una calculadora de precios, un flujo de efectivo de 13 semanas, inventario y documentos editables (factura, cotización, cartas de recordatorio de pago, formulario de nuevo cliente, lista de bienvenida, plantilla de procedimiento y 10 procedimientos ya redactados). Los libros están diseñados para Excel 2016 o posterior, Excel para la web y Google Sheets; los documentos se abren en Word o Google Docs. Un archivo .zip con 41 archivos: la carpeta English/, la carpeta Espanol/ y un LICENSE.txt en inglés y en español.

$97 — Precio de lanzamiento hasta el 15 de noviembre de 2026.

Plantillas de organización únicamente. No constituyen asesoría fiscal, legal, contable ni financiera. Consulte a un profesional calificado.

Licencia para un solo negocio: use estos archivos en un negocio, incluidos sus dueños y empleados. Los documentos que usted cree con las plantillas son suyos. No revenda, comparta ni redistribuya los archivos de las plantillas.

Descarga digital; no se envía nada físico. Si un archivo está dañado, no abre en alguno de los programas indicados arriba o no es el archivo que pidió, escriba a mike@doonerdesigns.com y lo reemplazaremos o le reembolsaremos la compra. ¿Aún no lo ha descargado? Puede solicitar un reembolso dentro de los 14 días siguientes a la compra. Política de reembolsos

English

Organizational templates only. Not tax, legal, accounting, or financial advice. Consult a qualified professional.

Single business license: use these files in one business, including its owners and staff. Documents you create with the templates are yours. Do not resell, share, or redistribute the template files.

Digital download; nothing is shipped. If a file is damaged, won't open in a program listed above, or isn't the file you ordered, email mike@doonerdesigns.com and we'll replace it or refund your purchase. Not downloaded yet? You can ask for a refund within 14 days of purchase. Refund policy

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